Datenschutzerklärung

valirysora Financial Forecasting Platform

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Allgemeine Informationen

Bei valirysora nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website valirysora.com und unserer Finanzprognose-Plattform. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen.
Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzer unserer Plattform, unabhängig davon, ob Sie als Privatperson oder im Namen eines Unternehmens handeln. Bei Fragen zu Ihren Datenschutzrechten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
valirysora
Dorotheenstraße 4
04838 Eilenburg, Deutschland
Telefon: +4915202629180
E-Mail: info@valirysora.com

2. Datenerfassung und -verarbeitung

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und umfassen:
IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem
Name Ihres Internet-Service-Providers

Nutzungsdaten der Finanzplattform

Wenn Sie unsere Finanzprognose-Software verwenden, erfassen wir zusätzliche Daten zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste. Diese umfassen Ihre Eingaben in Budgetierungstools, Finanzprognosen, gespeicherte Berichte und Nutzungsstatistiken. Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Finanzdienstleistungen verwendet.
Datentyp Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Kontaktdaten Kundenbetreuung, Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragsende + 3 Jahre
Finanzdaten Budgetierung, Prognosen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Löschung auf Anfrage
Nutzungsstatistiken Verbesserung der Plattform Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 12 Monate

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:
Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzprognose-Software
Erstellung personalisierter Budgetierungstools und Finanzberichte
Technische Wartung und Sicherheit unserer Plattform
Kundenbetreuung und Support-Anfragen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Analyse und Optimierung der Nutzererfahrung

Marketing und Kommunikation

Wir senden Ihnen nur dann Marketing-E-Mails, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in unseren E-Mails verwenden oder uns direkt kontaktieren.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In folgenden Fällen kann eine Weitergabe erfolgen:
An spezialisierte IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
An Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
An Rechtsanwälte oder Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen
An Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Prüfungen
Wichtig: Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäß DSGVO zu schützen und nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden. Wir prüfen regelmäßig die Datenschutzpraktiken unserer Partner.

5. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung

Sie können jederzeit die Berichtigung unrichtiger oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wir werden Ihrem Antrag innerhalb von 30 Tagen nachkommen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenportabilität

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Finanzdaten zu anderen Anbietern zu übertragen.

6. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik entsprechend angepasst.
SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
Zugangskontrolle und Berechtigungsmanagement
Backup-Systeme und Disaster-Recovery-Pläne
Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Finanzdaten werden nach deutschem Handelsrecht teilweise bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Nutzungsdaten löschen wir in der Regel nach 12 Monaten, es sei denn, sie sind für die Vertragserfüllung weiterhin erforderlich.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenschutzpraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere aktuellen Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die letzte Aktualisierung ist am Anfang dieses Dokuments vermerkt.

Kontakt für Datenschutzanfragen

E-Mail: info@valirysora.com
Telefon: +4915202629180
Post: valirysora, Dorotheenstraße 4, 04838 Eilenburg, Deutschland